电邮安全五大最佳做法,保护您的企业

2021-10-05 - 3 分钟时间阅读
Egle Grasys
Content Writer

随着远程工作模式兴起,网络犯罪也在兴风作浪。企业邮件犯罪 (BEC) 攻击呈指数式增长:在 2020 年,65% 的公司目睹了至少一次此类攻击,其几率之高,令任何企业都不敢小觑。但是,通过保持警惕以及接受培训,您可以保护公司并免遭此类攻击。继续阅读,找出企业电子邮件账户面临的主要危险,并找出电子邮件安全的五大最佳做法。

网络钓鱼是电子邮件安全的头号威胁

网络钓鱼是一种数字诈骗,在电子邮件中尤其常见。这是社交工程的一种形式,黑客企图欺骗员工,使其以为电子邮件来自可靠的来源。网络钓鱼电子邮件通常呈现某种行为召唤 (CTA):它就像一种营销形式,如果您愿意这样相信的话。除此之外,网络钓鱼的 CTA 通常涉及点击恶意链接或将敏感的公司数据透露给外部人士。

就像任何其他营销人员一样,黑客会采用创造性技术来提高诈骗的转化率。电子邮件越具有欺骗性,转化率就越高。这就是网络钓鱼电子邮件有时难以被发现的原因。网络钓鱼电子邮件的示例包括:

  • 账户验证欺诈。您可能会收到类似于以下内容的网络钓鱼电子邮件:“由于最近的安全威胁,我们希望您通过以下链接登录以验证您的账户。否则您的账户将被永久注销。”

  • 假冒发票欺诈。黑客可能会发送电子邮件,说: “我们尚未收到您对我们服务的付款。请用以下链接完成交易”。

  • 鱼叉式网络钓鱼这是一种更加先进、量身定制的网络钓鱼方式,黑客需要对您的公司进行一番研究。例如,员工可能会收到看起来像是特定同事发来的电子邮件,指示其访问网站或披露信息。

以下是电子邮件安全性的顶级建议

一旦陷入网络钓鱼诈骗,可能意味着您的公司将要面临可怕的数据泄露和恶意软件。电子邮件安全的五大最佳做法有助于保护您的企业免遭网络钓鱼和其他形式的网络犯罪:

1. 开展网络钓鱼意识培训

电子邮件被泄露通常是因员工疏忽和缺乏知识。因此,增强电子邮件网络安全的第一种方法是提高员工对网络钓鱼这一主要威胁的认识。所有员工都应接受深入的培训,使其有能力识别和避免网络钓鱼套路。培训主要涉及以下方面:

  • 熟悉主要的网络钓鱼套路

  • 对异常请求持怀疑态度

  • 绝不点击通过电子邮件接收的随机链接

一旦员工熟悉这些预防措施,网络钓鱼电子邮件让您所在公司中招的可能性就会大大降低。

2. 使用双重身份验证

这是一种简单但非常有效的电子邮件安全解决方案。只需将智能手机与您的电子邮箱绑定,您就可以使账户安全性倍增,黑客攻击得逞的可能性大降。即使您的电子邮件账户密码被泄露,任何外界人士无从访问绑定设备,也就无法访问这些密码。所有重要的企业账户(不仅仅是电子邮件账户)都应启用双重身份验证。

3. 避免在公共 WiFi 上使用电子邮件

公共 WiFi 对电子邮件安全性构成巨大风险。如果它未加密(通常都是如此),任何人都可以连接到同一个网络。您永远不知道黑客什么时候会变成那个人。

如果黑客拦截到您使用未经加密的公共 WiFi 连接,并正好碰见您登录电子邮箱,他们就可能窃取到您的电子邮箱密码。最好完全避开公共 WiFi。但如果确实有必要连接,切勿在连接期间传输重要数据。

4. 加密公司电子邮件

使用电子邮件专用安全软件加密公司电子邮件,这是甩掉黑客的好方法。加密确保了只有发件人和收件人才能够查看电子邮件。假如黑客拦截到员工的 WiFi 连接或电子邮件账户,他们看不到任何敏感数据。

5. 对电子邮件账户使用复杂密码

强密码是确保账户安全的基础。然而,企业往往没有使用强密码来保护电子邮件。如果您的企业属于这样的情况,您应该知道密码越简单,越容易被破解,特别是通过暴力攻击。暴力攻击是指黑客试图通过数千次尝试大漫灌的方式来猜出账户密码。

为了保护您的企业电子邮箱免遭此类攻击,贵机构的每个人一定要采用安全的密码。安全的电子邮件密码具有以下特点:

  • 长度够长

  • 够复杂

  • 包含不同类型的字符

  • 唯一(从不与其他账户重复使用

想要确保您的企业安全,这些要点至关重要。但是,难以入侵的密码也难以记住。任何人最不希望的就是自己的账户保护得如此之好,以至于自己都无法访问。

幸好有 NordPass 的企业密码管理器来解救。如果贵公司的所有成员将其用于各自账户,他们的电子邮箱将保持安全,而且他们不再需要绞尽脑汁记密码。

结语

电子邮件账户的安全性绝非靠施舍得来的。即使诸如 Gmail 或 Outlook 之类的平台在尽力确保用户安全,但如果您不主动保护自己的账户,也很容易沦为黑客的受害者。通过遵循电子邮件安全的五大最佳做法,您的企业电子邮箱遭黑客入侵的可能性将大大降低,毕竟黑客更喜欢找脆弱猎物下手。